Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Affaires culturelles
Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Le diocèse de Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. En collaboration avec une petite équipe, vos missions principales sont les suivantes: - Administration et secrétariat - Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. - Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. - Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Classement, archivage, gestion documentaire. - Soutien administratif transversal aux services du pôle. - Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) - Appui aux chefs de service pour la vérification des comptes et la préparation budgétaire. - Suivi de dossiers spécifiques - Prise en charge autonome de sujets ou problématiques confiés par les chefs de service. - Reporting régulier sur l'avancement des dossiers. - Accompagnement des prêtres étrangers - Suivi administratif complet : titres de séjour, santé, démarches diverses[...]
